LEGAL FILATELICO - REGISTRO OFICIAL
EMPRESA PÚBLICA CORREOS DEL ECUADOR EN LIQUIDACIÓN:
CDE-EP-LQ-2026-001-R
Se aprueba el Plan Anual de Contrataciones - PAC 2026 ..................................... 36
RO 384 - S1 - 20261006
EMPRESA PÚBLICA SERVICIOS POSTALES DEL ECUADOR SPE EP:
SPE EP-GG-2026-0010-R
Se aprueba la Política Interna de Gestión Documental y Archivo
RO 361 - S1 - 20260903
RESUMEN EJECUTIVO
POLÍTICA INTERNA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO
- Resolución: SPE EP-GG-2026-0010-R
- Publicación: Registro Oficial Suplemento N° 361
- Fecha: 3 de septiembre de 2026
1. Objeto y Contexto Institucional
2. Marcos Normativos Clave de Sustento
- Constitución de la República del Ecuador: Principios de transparencia, eficiencia, acceso a la información pública (Arts. 18, 227) y conservación del patrimonio cultural e histórico (Art. 379)
. - Código Orgánico Administrativo (COA): Organización de archivos seguros, validez probatoria de expedientes electrónicos y actuación de fedatarios administrativos (Arts. 95, 96, 97, 145 y 146)
. - Regla Técnica Nacional para Archivos Públicos: Lineamientos obligatorios para las fases del archivo (activo, intermedio, permanente) y prohibición de expedientes paralelos personales
. - Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP): Principios de finalidad, confidencialidad, minimización, conservación temporal y seguridad de datos
. - Normas de Control Interno (Contraloría General del Estado): Obligatoriedad de evidencia documental digital/física, validez para auditoría y conservación mínima de archivos firmados electrónicamente por al menos 7 años (Normas 401-05 y 410-17)
. - Ley de Comercio Electrónico: Validez jurídica de mensajes de datos, desmaterialización de documentos y equivalencia de la firma electrónica a la manuscrita
.
3. Objetivos Fundamentales
- Objetivo General:Establecer los principios, responsabilidades y directrices generales para la gestión documental integral de SPE EP, asegurando autenticidad, integridad, fiabilidad, disponibilidad, trazabilidad y seguridad en soportes físicos y electrónicos
. - Objetivos Específicos:
- Estandarizar procesos de producción, recepción, clasificación y transferencia
. - Garantizar la protección de datos personales y la confidencialidad
. - Impulsar la transformación digital mediante el uso de firma electrónica y repositorios
. - Preservar la memoria e identidad institucional
.
4. Ámbito de Aplicación
5. Estructura de Responsabilidades y Gobernanza
- Gerencia General: Autoridad competente para la aprobación y modificación de la política interna (conforme la Ley Orgánica de Empresas Públicas)
. - Secretaría General: Unidad responsable de emitir lineamientos, procedimientos, instructivos y coordinar la implementación del Sistema Institucional de Gestión Documental y Archivo
. - Gerencia Nacional Jurídica: Encargada de la revisión técnica y criterios jurídicos
. - Dirección de Tecnologías de la Información: Administración de infraestructura tecnológica, seguridad informática, repositorios documentales, respaldos y preservación digital
. - Unidades Administrativas y Personal: Cada unidad debe designar un responsable del archivo de gestión (enlace técnico con Secretaría General)
. Todos los servidores son responsables de respaldar sus actuaciones y entregar formalmente los archivos al cesar funciones mediante acta de entrega-recepción .
6. Directrices Operativas Generales
- Propiedad del Fondo Documental: Los documentos generados o recibidos constituyen patrimonio del Estado y propiedad exclusiva de la SPE EP
. - Herramientas de Clasificación: Obligatoriedad de aplicar el Cuadro General de Clasificación Documental y la Tabla de Plazos de Conservación Documental
. - Canales Oficiales: Toda correspondencia e intercambio documental debe tramitarse exclusivamente por los sistemas oficiales autorizados
. - Prohibiciones Explícitas: Se prohíbe la creación de expedientes paralelos para uso personal, así como la extracción, alteración, ocultamiento o eliminación no autorizada de documentos
. - Transformación Digital: Promoción activa de expedientes electrónicos, firma digital, digitalización certificada y flujos de trabajo automatizados
.
7. Disposiciones Transitorias, Derogatorias y Actualización
- Plazo de Implementación (Disposición Transitoria): Se encarga a la Gerencia Administrativa Financiera y Secretaría General elaborar, actualizar y socializar los procedimientos e instrumentos archivísticos en un plazo máximo de 60 días contados desde su aprobación
. - Periodicidad de Revisión: La Secretaría General revisará esta política al menos cada dos (2) años o antes si existen cambios normativos, estructurales o tecnológicos
. - Vigencia: Entra en vigencia a partir de su suscripción, derogando cualquier norma interna anterior de igual o menor jerarquía que se le oponga
.
EMPRESA PÚBLICA CORREOS DEL ECUADOR CDE E.P. EN LIQUIDACIÓN:
CDE-EP-LQ-2026-011-R
Se deroga la Resolución No. CDE-EP-CDE-EP-2019-0004-R, emitida el 12 de febrero de 2019......................................................... 63
RO 325 - S1 - 20260714
EMPRESA PÚBLICA CORREOS DEL ECUADOR CDE E.P. EN LIQUIDACIÓN
CDE-EP-LQ-2026-003-R
Se designa a la Ing. Elizabeth del Rosario Sandoval Molina para que actúe en calidad de Fedataria Temporal .............................. 28
CDE-EP-LQ-2026-004-R
Se da de baja de los registros contables, las obligaciones económicas de pago por un valor de sesenta y cuatro mil setecientos setenta con 19/100 dólares americanos .................. 31
CDE-EP-LQ-2026-005-R Se ratifica la Resolución No. CDE-EP-EN LIQUIDACIÓN-2021-005-R de 26 de abril de 2021 ....................................................... 35
CDE-EP-LQ-2026-010-R Se deroga la Resolución No. CDE-EP-CDE-EP-2019-0005-R, emitida el 12 de febrero de 2019 ........................................................ 38
RO 325 - 20260714
FUNCIÓN EJECUTIVA DECRETOS:
PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA:
DE 431
Se amplía el plazo de liquidación de la Empresa Pública Correos del Ecuador - CDE E.P., En Liquidación por cuarenta y cinco (45) días contados a partir del 1 de julio de 2026.................. 10
RO 316 - S4 - 20260701
FUNCIÓN EJECUTIVA
RESOLUCIONES: EMPRESA PÚBLICA CORREOS DEL ECUADOR CDE E.P. EN LIQUIDACIÓN:
CDE-EP-LQ-2026-002-R
Se aprueba el presupuesto de CDE E.P., en Liquidación...
RO 300 - S1 - 20260608
EMPRESA PÚBLICA CORREOS DEL ECUADOR EN LIQUIDACIÓN:
CDE-EP-LQ-AMA-2025-001-R
Se da de baja de los registros contables, las obligaciones económicas de pago por un valor de USD 126.704,06 dólares americanos, que mantiene la Empresa Pública Correos del Ecuador CDE EP, en Liquidación ..... 45
RO 267 - 20260417
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PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA:
DE 267
Se amplía el plazo de liquidación de la Empresa Pública Correos del Ecuador - CDE E.P., En Liquidación, hasta el 30 de junio de 2026 ............. 2
DE 270
Se amplía el plazo de liquidación de la Empresa Ferrocarriles del Ecuador, Empresa Pública -FEEP-, En Liquidación, hasta el 30 de junio de 2026. .......................................................................... 23
RO 194 - S3 - 20251230
https://esacc.corteconstitucional.gob.ec/storage/api/v1/10_DWL_FL/eyJjYXJwZXRhIjoicm8iLCJ1dWlkIjoiYzU0MWUyOGQtZGRlYi00YTcxLWExMzktOTYxZTY4MmUzYzZkLnBkZiJ9
BANCO CENTRAL DEL ECUADOR:
BCE-GG-018-2025
Se expide el Reglamento para la emisión, circulación, desmonetización y reciclaje de las monedas metálicas fraccionarias nacionales
RO 170 - 20251124
https://esacc.corteconstitucional.gob.ec/storage/api/v1/10_DWL_FL/eyJjYXJwZXRhIjoicm8iLCJ1dWlkIjoiMjAxNmMyOTItNWU5OS00YjczLThjYmEtZDcwYmYxZWFkZGNkLnBkZiJ9
MINISTERIO DE CULTURA Y PATRIMONIO:
MCYP-MCYP-2025-0180-A
Se expide la Norma técnica para la gestión de bienes, colecciones y fondos culturales y patrimoniales....................................... 20
RO 126 - S1 - 20250917
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PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA:
DE 29
Se amplía hasta el 31 de diciembre de 2025 el plazo de liquidación de la Empresa Pública Correos del Ecuador - CDE E.P, en Liquidación, sin perjuicio del análisis posterior de la situación de liquidación...11
RO 62 - S8 - 20250618
https://esacc.corteconstitucional.gob.ec/storage/api/v1/10_DWL_FL/eyJjYXJwZXRhIjoicm8iLCJ1dWlkIjoiNThmNzViNzctMDE3NS00ZjRiLWJmOTMtODY3MTBjOGQ5NjNhLnBkZiJ9
